> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.controlbee.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.controlbee.nl/uitvoeren/processen.md). # Processen Procesbeschrijvingen opstellen, koppelen, beoordelen en exporteren Het doel van de procesbeschrijvingen is om te beschrijven hoe de beheersmaatregelen zijn geborgd. Het beschrijven van processen zorgt ook voor inzicht in de structuur en het verloop van het proces, wie er verantwoordelijk is en welke output eruit voortkomt. Bij het opzetten van een managementsysteem is het belangrijk dat de processen goed worden beschreven. Het systeem krijgt zo vorm vanuit de dagelijkse praktijk. In het overzicht van processen vind je alle processen, wie de proceseigenaar is, wat de huidige status is en tot wanneer het proces geldig is — dus wanneer het weer geaudit moet worden. Je kunt processen zoeken met een zoekterm of filteren op de proces status.

## Aanmaken auditplanning Vanuit het procesoverzicht kan een auditplanning worden aangemaakt met de meest linkse knop. Is er een auditplanning aangemaakt, dan wordt de geldig-tot-datum overschreven met de geplande auditdatum. Zie [Auditplanning](/checken/auditplanning.md).

## Aanmaken nieuw proces Per proces moet een beschrijving worden opgesteld waarin alle onderwerpen staan die relevant zijn voor het aantoonbaar uitvoeren van het proces. Daarnaast kan een procesflow worden toegevoegd. Met de gele plus rechtsonder kunnen op de procespagina secties worden toegevoegd.

## Koppeling proces, maatregelen en bewijslast Bij het inrichten van processen moet een koppeling worden gemaakt tussen processen, maatregelen en bewijslast. Door die koppeling weet de gebruiker welke maatregelen met welke bewijslasten worden afgedekt, en tijdens welk proces. Het aanmaken en koppelen van bewijslast staat beschreven in [Bewijslast](/uitvoeren/bewijslast.md). ## Koppelen maatregelen aan proces Maatregelen kunnen worden gekoppeld door onder een proces bij het gedeelte 'Maatregelen' op bewerken te klikken. Klik daarna op 'Voeg een bestaande maatregel toe', zoek de maatregel en klik op 'koppel'. Je kunt ook meerdere maatregelen selecteren en in één keer koppelen. Standaard staat de actieve context aan, zodat alle maatregelen uit die context zichtbaar zijn. Daarnaast kan de bron worden geselecteerd.

## Koppelen proceseigenaar Na het aanmaken en opslaan van een proces kan een gebruiker verantwoordelijk worden gemaakt voor het proces: de proceseigenaar. Zet het proces in bewerkmodus om de eigenaar te wijzigen. {% hint style="info" %} Let op: het koppelen van een proceseigenaar kan alleen wanneer er maatregelen aan het proces zijn gekoppeld. {% endhint %}

## Koppelen acties Aan een proces kunnen acties worden gekoppeld door bij het onderdeel 'Acties' op bewerken te klikken. Klik daarna op 'Voeg een bestaande actie toe', zoek de actie en klik op 'koppel'. Ook kan een nieuwe actie direct worden aangemaakt en gekoppeld: klik op bewerken en vervolgens op 'toevoegen'. Een gedetailleerde uitleg staat in [Acties](/acties.md). De gekoppelde acties kunnen vanuit het proces worden bewerkt en ontkoppeld door op de drie puntjes te klikken. Binnen het proces worden bij 'Acties' ook de gekoppelde acties uit de procesaudit weergegeven. Hoe acties vanuit de procesaudit aan het proces worden gekoppeld, staat in [Proces audits](/checken/proces-audits.md).

## Een proces bewerken Het tekstveld van de procesbeschrijving is voorzien van versiebeheer. De werking daarvan — werken in concept, een publicatie starten, beoordelen en de versietabel — staat beschreven in [Versiebeheer en publiceren](/versiebeheer-en-publiceren.md). ## Een proces exporteren Na het opslaan kan het proces worden geëxporteerd in docx- of pdf-formaat. Daarbij kan een keuze worden gemaakt in contexten en onderwerpen. Hieronder staat welke tabellen als gevolg van de export-switches tussen de procesbeschrijving en de versiegeschiedenis worden gevoegd. ### Contexten Is het proces van toepassing op verschillende contexten, dan kunnen die hier worden aangezet. ### Bewijslast Er wordt een tabel toegevoegd waarin de relatie tussen de bewijslast en de gekoppelde maatregelen wordt weergegeven. Het betreft alleen de bewijslast en maatregelen die aan dit proces zijn gekoppeld. ### Maatregelen Deze tabel bevat geen verdere relaties, maar geeft de volledige beschrijving van alle maatregelen die aan het proces zijn gekoppeld. ### Rollen De tabel met rollen wordt altijd gekozen in combinatie met de beschikbare kennis, competenties en bevoegdheden, voor zover die zijn vastgelegd. Daarnaast toont de tabel welke verantwoordelijkheden — eventueel conform het RACI-model — de rol vervult in de totstandkoming van de bewijslast. ### Eisen, doelstellingen en risico's Voor eisen, doelstellingen en risico's wordt een tabel toegevoegd waarin de relatie tussen deze elementen en de eraan gekoppelde maatregelen wordt weergegeven. Het betreft alleen maatregelen die aan dit proces zijn gekoppeld.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.controlbee.nl/uitvoeren/processen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.