> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.controlbee.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.controlbee.nl/plannen/kpis.md).

# KPI's

Kritieke prestatie-indicatoren die doelstellingen meetbaar maken

Om doelstellingen meetbaar te maken en prestaties van de organisatie te kunnen monitoren, worden er KPI's vastgesteld.

Een organisatie stelt doelstellingen voor de lange en korte termijn. KPI's maken de voortgang van deze doelstellingen meetbaar en worden gebruikt om te monitoren of de prestaties van de organisatie in lijn liggen met de doelstellingen. Een voorbeeld van een KPI is: minimaal jaarlijks een managementbeoordeling van het bedrijfsmanagementsysteem uitvoeren.

<figure><img src="https://554473028-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-db46b42c07eb78c8ee93f9a9ec3d7d2171ad40e2%2Fplannen-kpis-01.png?alt=media" alt="Overzichtscherm KPI’s"><figcaption></figcaption></figure>

## Overzichtsscherm KPI's

In het overzicht van KPI's kan de gebruiker op verschillende manieren filteren:

* zoeken op beschrijving en ID
* zoeken naar KPI's die openstaan voor evaluatie (herkenbaar aan het rode uitroepteken)
* zoeken naar recente resultaten
* filteren op één of meer doelstellingen

## Aanmaken nieuwe KPI

Bij het aanmaken van een KPI geeft de gebruiker de KPI een nummer, naam, beschrijving en eventuele opmerkingen.

Vervolgens wordt het beoordelingsinterval van de KPI gekozen: jaarlijks, per halfjaar, per kwartaal of maandelijks.

Daarna vult de gebruiker de scoringswaarden in. Denk aan uitgevoerd, gepland of niet uitgevoerd, of aan percentages. Per waarde kan een kleur worden gekozen.

{% hint style="info" %}
Als bij een waarde niets wordt ingevuld en de KPI wordt opgeslagen, is die waarde niet meer zichtbaar. Alleen in de bewerkmodus worden alle mogelijke scoringswaarden weergegeven.
{% endhint %}

<figure><img src="https://554473028-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-c4ccedc5d08e03a265fb70f5ee8216e6f216bff3%2Fplannen-kpis-02.png?alt=media" alt="Aanmaken nieuwe KPI"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://554473028-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-2d370fa131e1e8271e13f680d562a1ed9f94caea%2Fplannen-kpis-03.png?alt=media" alt="Aanmaken nieuwe KPI"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://554473028-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-96239f0dd58facb0c5e3178f196e23c4bc9dd707%2Fplannen-kpis-04.png?alt=media" alt="Aanmaken nieuwe KPI"><figcaption></figcaption></figure>

## Koppeling KPI, doelstellingen en rollen

KPI's zijn verbonden aan doelstellingen omdat ze de voortgang daarvan meetbaar maken. Vanuit een KPI kunnen doelstellingen worden gekoppeld, en omgekeerd. Daarnaast kunnen rollen aan een KPI worden gekoppeld, zodat duidelijk is wie verantwoordelijk is voor het monitoren van de KPI.

## Een uitgewerkte KPI

Als je doorklikt op een aangemaakte KPI, kun je die eenvoudig bewerken of verwijderen. Daarnaast vind je overzichtelijk weergegeven welke koppelingen met de betreffende KPI zijn gemaakt. Het toevoegen van nieuwe gekoppelde velden gaat via de gele plus rechtsonder in het scherm.

<figure><img src="https://554473028-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-7dff6c19594d77c4a455c1b9c44262f67cad1bd0%2Fplannen-kpis-05.png?alt=media" alt="Voorbeeld uitgewerkte KPI"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://554473028-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-f7e57c8b7f99a67341196c965606551c8daa1cec%2Fplannen-kpis-06.png?alt=media" alt="Voorbeeld uitgewerkte KPI"><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.controlbee.nl/plannen/kpis.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
