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# Rollen

Verantwortlichkeiten mit Rollen, Wissen, Kompetenzen und Befugnissen zuweisen

Um die Prozesse mit der zugehörigen Nachweispflicht in die Praxis umzusetzen und gut pflegen zu können, werden Verantwortlichkeiten zugewiesen.

Beispiele für Rollen sind: Geschäftsleitung, Security Officer oder HR-Mitarbeiter.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-6d8e97df4d415fdb0f54e25b0804f1164c42ea02%2Fuitvoeren-rollen-01.png?alt=media" alt="Uitleg rollen"><figcaption></figcaption></figure>

## Rolle anlegen

Eine Rolle kann erstellt werden, indem Sie in der Rollenübersicht auf 'Neu' klicken. Neben einem Namen und einer Beschreibung steht eine Versionsverwaltung zur Verfügung, um Änderungen zu kontrollieren. Außerdem kann eine URL hinzugefügt werden, sodass der Benutzer mit einem Klick beispielsweise zu den Stellenbeschreibungen innerhalb seiner eigenen Benutzerumgebung gelangt.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-6cb115f5f87cd96abd811beb244049359cb7ec78%2Fuitvoeren-rollen-02.png?alt=media" alt="Aanmaken rol"><figcaption></figcaption></figure>

## Wissen, Kompetenzen, Befugnisse und Nachweise mit einer Rolle verknüpfen

Pro Rolle können Wissen und Kompetenzen festgelegt und die Nachweispflicht verknüpft werden. Damit wird festgelegt, welches Wissen und welche Kompetenzen eine bestimmte Rolle benötigt und welche Befugnisse diese Rolle hat. Außerdem kannst du jeder Rolle Nachweise zuordnen und pro Nachweis angeben, welcher Rollentyp dazu gehört.

{% hint style="info" %}
Rollentypen können nur vom Administrator angelegt werden.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-5bffc02c4c6a6077e73a8e9de8bcaf8bfbc0891f%2Fuitvoeren-rollen-03.png?alt=media" alt="Koppelen kennis, competenties, bevoegdheden en bewijslast aan een rol"><figcaption></figcaption></figure>

## Entkoppeln und bearbeiten

Durch Klicken auf die drei Punkte kannst du Wissen, Kompetenzen, Befugnisse und Nachweise von einer Rolle entkoppeln oder bearbeiten.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-3d8945a55ada0b9ed9f65aef41303f09cb5cfe61%2Fuitvoeren-rollen-04.png?alt=media" alt="Ontkoppelen en bewerken kennis, competenties, bevoegdheden en bewijslast van een rol"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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