> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.controlbee.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.controlbee.nl/de/uitvoeren/processen.md). # Prozesse Prozessbeschreibungen erstellen, verknüpfen, beurteilen und exportieren Der Zweck der Prozessbeschreibungen besteht darin zu beschreiben, wie die Maßnahmen verankert sind. Das Beschreiben von Prozessen sorgt auch für Einblick in die Struktur und den Ablauf des Prozesses, wer verantwortlich ist und welche Ausgabe daraus hervorgeht. Beim Einrichten eines Managementsystems ist es wichtig, dass die Prozesse gut beschrieben werden. Das System gewinnt so aus der täglichen Praxis Gestalt. In der Prozessübersicht findest du alle Prozesse, wer der Prozesseigner ist, wie der aktuelle Status ist und bis wann der Prozess gültig ist — also wann er wieder auditiert werden muss. Du kannst Prozesse mit einem Suchbegriff suchen oder nach dem Prozessstatus filtern.

## Auditplanung erstellen Aus der Prozessübersicht kann mit der ganz linken Schaltfläche eine Auditplanung erstellt werden. Wurde eine Auditplanung erstellt, dann wird das Gültig-bis-Datum mit dem geplanten Audittermin überschrieben. Siehe [Auditplanung](/de/checken/auditplanning.md).

## Neuen Prozess anlegen Für jeden Prozess muss eine Beschreibung erstellt werden, in der alle Themen aufgeführt sind, die für die nachweisbare Durchführung des Prozesses relevant sind. Außerdem kann ein Prozessablauf hinzugefügt werden. Mit dem gelben Plus unten rechts können auf der Prozessseite Abschnitte hinzugefügt werden.

## Verknüpfung von Prozess, Maßnahmen und Nachweisen Bei der Einrichtung von Prozessen muss eine Verknüpfung zwischen Prozessen, Maßnahmen und Nachweisen hergestellt werden. Durch diese Verknüpfung weiß der Benutzer, welche Maßnahmen mit welchen Nachweisen abgedeckt werden und in welchem Prozess. Das Erstellen und Verknüpfen von Nachweisen wird beschrieben in [Nachweise](/de/uitvoeren/bewijslast.md). ## Maßnahmen an Prozess verknüpfen Maßnahmen können verknüpft werden, indem du unter einem Prozess im Abschnitt 'Maßnahmen' auf Bearbeiten klickst. Klicke anschließend auf 'Eine bestehende Maßnahme hinzufügen', suche die Maßnahme und klicke auf 'verknüpfen'. Du kannst auch mehrere Maßnahmen auswählen und auf einmal verknüpfen. Standardmäßig ist der aktive Kontext eingeschaltet, sodass alle Maßnahmen aus diesem Kontext sichtbar sind. Außerdem kann die Quelle ausgewählt werden.

## Prozesseigner verknüpfen Nach dem Anlegen und Speichern eines Prozesses kann ein Benutzer für den Prozess verantwortlich gemacht werden: der Prozesseigner. Versetze den Prozess in den Bearbeitungsmodus, um den Eigentümer zu ändern. {% hint style="info" %} Achtung: Das Verknüpfen eines Prozesseigners ist nur möglich, wenn dem Prozess Maßnahmen zugeordnet sind. {% endhint %}

## Aktionen verknüpfen Einem Prozess können Aktionen zugeordnet werden, indem du im Abschnitt 'Aktionen' auf Bearbeiten klickst. Klicke anschließend auf 'Eine bestehende Aktion hinzufügen', suche die Aktion und klicke auf 'verknüpfen'. Auch kann eine neue Aktion direkt erstellt und verknüpft werden: Klicke auf Bearbeiten und anschließend auf 'Hinzufügen'. Eine ausführliche Erklärung steht in [Aktionen](/de/acties.md). Die verknüpften Aktionen können vom Prozess aus bearbeitet und getrennt werden, indem du auf die drei Punkte klickst. Innerhalb des Prozesses werden unter 'Aktionen' auch die verknüpften Aktionen aus dem Prozessaudit angezeigt. Wie Aktionen aus dem Prozessaudit mit dem Prozess verknüpft werden, steht in [Prozessaudits](/de/checken/proces-audits.md).

## Einen Prozess bearbeiten Das Textfeld der Prozessbeschreibung verfügt über eine Versionsverwaltung. Wie diese funktioniert — im Entwurf arbeiten, eine Veröffentlichung starten, prüfen und die Versionstabelle — wird beschrieben in [Versionsverwaltung und Veröffentlichung](/de/versiebeheer-en-publiceren.md). ## Einen Prozess exportieren Nach dem Speichern kann der Prozess im DOCX- oder PDF-Format exportiert werden. Dabei kann eine Auswahl bei Kontexten und Themen getroffen werden. Unten steht, welche Tabellen infolge der Export-Schalter zwischen der Prozessbeschreibung und der Versionshistorie eingefügt werden. ### Kontexte Gilt der Prozess für verschiedene Kontexte, dann können diese hier aktiviert werden. ### Nachweise Es wird eine Tabelle hinzugefügt, in der die Beziehung zwischen den Nachweisen und den verknüpften Maßnahmen dargestellt wird. Es betrifft nur die Nachweise und Maßnahmen, die mit diesem Prozess verknüpft sind. ### Maßnahmen Diese Tabelle enthält keine weiteren Beziehungen, sondern gibt die vollständige Beschreibung aller Maßnahmen wieder, die mit dem Prozess verknüpft sind. ### Rollen Die Tabelle mit den Rollen wird immer in Kombination mit dem verfügbaren Wissen, den Kompetenzen und Befugnissen gewählt, sofern diese festgelegt sind. Außerdem zeigt die Tabelle, welche Verantwortlichkeiten — gegebenenfalls gemäß dem RACI-Modell — die Rolle bei der Entstehung der Nachweise erfüllt. ### Anforderungen, Ziele und Risiken Für Anforderungen, Ziele und Risiken wird eine Tabelle hinzugefügt, in der die Beziehung zwischen diesen Elementen und den daran gekoppelten Maßnahmen dargestellt wird. Es betrifft nur Maßnahmen, die mit diesem Prozess verknüpft sind.

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.controlbee.nl/de/uitvoeren/processen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.