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# Nachweise

Nachweisen, dass die Maßnahmen eingehalten werden

Ein Nachweis wird erstellt, um nachzuweisen, dass die Maßnahmen zur Steuerung von Risiken, Anforderungen und Zielen eingehalten werden.

Beispiele für Nachweise sind: Zugriffsrichtlinie, Risikoregister oder ein Jahresprogramm. Über die Suchleiste in der Übersicht kannst du einen Nachweis mit einem Suchbegriff suchen.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-e3c4b7a5f6d6aa68088e3bf3d8ed8fb63b5155b7%2Fuitvoeren-bewijslast-01.jpg?alt=media" alt="Uitleg bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>

## Nachweis erstellen

Beim Erstellen eines neuen Nachweises gibt der Benutzer dem Nachweis einen Namen. Anschließend muss gewählt werden, ob es sich um einen Nachweis innerhalb oder außerhalb von ControlBee handelt.

Bei einem Nachweis **innerhalb von ControlBee** kann gewählt werden, ob es sich um einen Kontext-, Richtlinien-, Prozess- oder sonstigen Nachweis handelt. Bei den Typen Kontext, Richtlinie und Prozess kann anschließend gewählt werden, um welchen Kontext, welche Richtlinie oder welchen Prozess es sich handelt; die URL wird dann automatisch generiert. Bei sonstigen Nachweisen innerhalb von ControlBee kann selbst eine URL eingefügt werden.

Bei einem Nachweis **außerhalb von ControlBee** kann ein Nachweistyp gewählt werden und können eine Beschreibung und Versionshistorie gepflegt werden. Außerdem kann eine URL hinzugefügt werden, sodass der Benutzer mit einem Klick zum Nachweis in seiner eigenen Benutzerumgebung gelangt.

{% hint style="warning" %}
Hinweis: Nachweistypen können von Umgebungsadministratoren in den Unternehmenseinstellungen geändert werden.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-5f1698943e61efaa30b9e58fa406a4b993de5122%2Fuitvoeren-bewijslast-02.png?alt=media" alt="Aanmaken bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-03f8e3f36beb1d28e8bdb2a830552eeb881a4dab%2Fuitvoeren-bewijslast-03.png?alt=media" alt="Aanmaken bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-3e333e7456d705b5ec57bad7ec5d4c6cbd9da02d%2Fuitvoeren-bewijslast-07.jpg?alt=media" alt="Aanmaken bewijslast onder proces"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-800fea0fbf45d7fc01dea62697e8649ff35d51d7%2Fuitvoeren-bewijslast-08.jpg?alt=media" alt="Aanmaken bewijslast onder proces"><figcaption></figcaption></figure>

## Nachweise bearbeiten, löschen und verknüpfen

Sobald ein Nachweis erstellt wurde, können die eingegebenen Informationen bearbeitet oder der Nachweis gelöscht werden. Das Hinzufügen neuer verknüpfter Felder erfolgt über das gelbe Plus unten rechts im Bildschirm.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-0a04baa4e5cbe526e9eb0d6edc7de0fd6a17dd6b%2Fuitvoeren-bewijslast-04.png?alt=media" alt="Bewerken, verwijderen en koppelen bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-3d7f28f53e7ab26378faee1a7334f11f42666521%2Fuitvoeren-bewijslast-05.png?alt=media" alt="Bewerken, verwijderen en koppelen bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>

## Nachweise exportieren

Die Übersicht mit den Nachweisen kann im xlsx-Format exportiert werden.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-23a4a2c54039532d80068f1e6955aa5132e5cc4d%2Fuitvoeren-bewijslast-06.jpg?alt=media" alt="Exporteren van bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>

## Nachweis unter einem Prozess erstellen

Es ist auch möglich, neue Nachweise unter dem Prozess zu erstellen, sodass du sie nicht nachträglich verknüpfen musst. Gehe dazu unter einem Prozess zum Abschnitt Nachweis und klicke auf Bearbeiten; klicke anschließend auf Hinzufügen. Standardmäßig ist der aktive Kontext eingeschaltet, sodass alle Nachweise aus dem aktiven Kontext sichtbar sind.

## Nachweise unter einem Prozess entkoppeln

Im Abschnitt 'Nachweis verknüpfen' kann der Benutzer durch Klicken auf die drei Punkte den Nachweis entkoppeln.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-1396d7a3fdb2d129ccc701dfdaef367a383259d0%2Fuitvoeren-bewijslast-09.jpg?alt=media" alt="Ontkoppelen bewijslast onder proces"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-2b62057296dbc7f7d4d47648095572e61b2bc63e%2Fuitvoeren-bewijslast-11.png?alt=media" alt="Bewijslast ontkoppelen onder maatregelen"><figcaption></figcaption></figure>

## Nachweise unter Maßnahmen verknüpfen

Nachweise können mit Maßnahmen verknüpft werden und umgekehrt. Ein Beispiel für eine Verknüpfung ist: der Prozess 'Personal' mit der Maßnahme 'A.7.1.1 Screening' und dem Nachweis 'Screeningrichtlinie'. Das bedeutet, dass im Prozess Personal eine Screeningrichtlinie erstellt wird, in der die Grundsätze für das Screening festgelegt sind, und dass damit die Maßnahme 'A.7.1.1 Screening' abgedeckt wird.

Durch Klicken auf die drei Punkte unter einer Maßnahme kannst du den Nachweis wieder von einer Maßnahme entkoppeln.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-2f1640f66eb5a76e3b2d6743098da5919cce1e6c%2Fuitvoeren-bewijslast-10.png?alt=media" alt="Koppelen bewijslast onder maatregelen"><figcaption></figcaption></figure>

## Rollen und Rollentypen unter Nachweis verknüpfen

Außerdem können Rollen und Rollentypen mit den Nachweisen verknüpft werden, indem man auf den Nachweis klickt und zu Rollen scrollt.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-046d2190f5064d7dd1b390faccdda5ddb099179a%2Fuitvoeren-bewijslast-12.jpg?alt=media" alt="Koppelen rollen en roltypes onder bewijslast"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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