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# Maßnahme-Audits

Eine oder mehrere Maßnahmen unabhängig von einem Prozessaudit beurteilen

Während des Maßnahmen-Audits können eine oder mehrere Maßnahmen gleichzeitig auditiert oder (neu) bewertet werden. Zum Beispiel, wenn zuvor eine Abweichung festgestellt wurde oder wenn neue Maßnahmen dem Kontext hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-151f33f058a991be32d7748cb01d961ee82b8856%2Fchecken-maatregel-audits-01.png?alt=media" alt="Uitleg maatregelaudit"><figcaption></figcaption></figure>

## Maßnahmen-Audit erstellen

Der Benutzer gibt dem Audit einen Namen und trägt das Ausführungsdatum ein. Durch Klicken auf 'Maßnahmen hinzufügen' oder 'speichern' wird das Audit gespeichert und können Maßnahmen hinzugefügt werden.

Durch Klicken auf 'eine bestehende Maßnahme hinzufügen' können dem Audit Maßnahmen zugeordnet werden. Der Benutzer bestimmt selbst, welche Maßnahmen auditiert werden sollen. Wenn eine Maßnahme mit mehreren Prozessen verknüpft ist, wird die Maßnahme für all diese Prozesse dem Maßnahmen-Audit hinzugefügt.

{% hint style="success" %}
Ein Maßnahmen-Audit kann auch über eine Aktion erstellt werden, der Maßnahmen zugeordnet sind.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Hinweis: Es können nur Maßnahmen auditiert werden, die mit einem Prozess verknüpft sind.
{% endhint %}

Pro Maßnahme können Feststellungen erfasst werden und es kann angegeben werden, ob die Maßnahme nicht, teilweise oder vollständig implementiert ist. Außerdem können bestehende Aktionen verknüpft und neue Aktionen hinzugefügt werden.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-87df68b952d11518ed2be518bf201ec036917f54%2Fchecken-maatregel-audits-02.png?alt=media" alt="Aanmaken maatregel audit"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-af802dea19baf3c6ee328db93b9edf47787c25ca%2Fchecken-maatregel-audits-03.png?alt=media" alt="Aanmaken maatregel audit"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-d0acdb6f37e222d27cf7d2e7e80b9fc644750bd8%2Fchecken-maatregel-audits-04.png?alt=media" alt="Aanmaken maatregel audit"><figcaption></figcaption></figure>

## Maßnahmen gruppieren

Es ist auch möglich, Maßnahmen zu gruppieren. Wenn Sie die Maßnahmen ankreuzen und auf 'Gruppieren' klicken, werden sie zusammengeführt; die Feststellungen werden dann automatisch zusammengeführt.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-b502138d104e71b706722e52a50e3f4ad291e417%2Fchecken-maatregel-audits-05.png?alt=media" alt="Groeperen maatregelen"><figcaption></figcaption></figure>

## Speichern und veröffentlichen

Nach dem Speichern befindet sich das Maßnahmen-Audit in der Entwurfsphase und kann bearbeitet werden. Wenn das Audit vollständig abgeschlossen ist, kann es veröffentlicht werden. Nach der Veröffentlichung wird der Maßnahmenstatus aktualisiert.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-dbdebc9569147d093bc3766a4f31b655ef034f4a%2Fchecken-maatregel-audits-06.png?alt=media" alt="Opslaan en publiceren maatregel audit"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-c26f0374cc644349fda4c4877f5c69b2f935a925%2Fchecken-maatregel-audits-07.png?alt=media" alt="Opslaan en publiceren maatregel audit"><figcaption></figcaption></figure>

## Exportieren, zurückziehen und bearbeiten

Nach der Veröffentlichung kann ein Export im DOCX- oder PDF-Format erstellt werden. Muss das Maßnahmen-Audit nach der Veröffentlichung erneut bearbeitet werden, kann es zurückgezogen werden. Nach der Bearbeitung muss das Audit erneut veröffentlicht werden.

<figure><img src="https://2864415621-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGr73dCEp7VK8XigZ4lH9%2Fuploads%2Fgit-blob-cbebb748a76f3fed5fa4dc9fd5632112d5b1c78e%2Fchecken-maatregel-audits-08.png?alt=media" alt="Exporteren, intrekken en bewerken van de maatregelaudit"><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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