> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.controlbee.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.controlbee.nl/checken/proces-audits.md).
# Proces audits
Een proces periodiek beoordelen op opzet, bestaan en werking
Een proces audit moet periodiek worden uitgevoerd om het proces te beoordelen op opzet, bestaan en werking. Hier wordt gecontroleerd of het proces op een bepaald criterium wel of niet aan de norm voldoet.
Tijdens de proces audit kan het hele proces worden geaudit. Alle normelementen en beheersmaatregelen die aan dat proces zijn gekoppeld, worden automatisch geselecteerd. Het aanmaken van een nieuwe procesaudit gaat via de auditplanning; zie [Auditplanning](/checken/auditplanning.md).
## Aanmaken proces audit
De gebruiker geeft de audit een naam en een uitvoerdatum, en geeft aan wie de audit uitvoert (auditor), wie er geaudit wordt (geauditeerde) en welk proces geaudit moet worden. Nadat een procesnaam is gekozen, kan optioneel ook worden gekozen welke context of contexten geaudit moeten worden.
## Documentatiebeoordeling
De tweede stap is de documentatiebeoordeling. Hierin wordt de procesbeschrijving beoordeeld op actualiteit en volledigheid. Constateringen en bevindingen kunnen worden vastgelegd in het tekstvak. Zodra je klaar bent, klik je rechtsonder op 'volgende'.
## Aanmaken of koppelen acties
In de onderdelen documentatiebeoordeling, maatregelen en suggesties ter verbetering kun je bestaande acties koppelen of bevindingen omzetten in acties. Dat kan met 'Voeg een bestaande actie toe' of met 'Toevoegen'.
De acties die bij de documentatiebeoordeling en bij suggesties ter verbetering worden gekoppeld, worden ook direct aan het proces zelf gekoppeld.
## Maatregelen
In de derde stap worden de maatregelen geaudit. Het systeem geeft automatisch weer welke maatregelen bij het proces horen; de gebruiker kan zelf een maatregel koppelen of ontkoppelen, mits die aan het proces gekoppeld is.
Met de twee streepjes kun je maatregelen verslepen, en met de dropdown kun je elke maatregel openklappen. Per maatregel kunnen bevindingen worden beschreven en kan worden aangegeven of de maatregel niet, deels of volledig is geïmplementeerd. Is het proces eerder geaudit, dan worden de bevindingen van de meest recente audit — zowel proces- als maatregelaudit — automatisch weergegeven. Ook hier kunnen maatregelen worden gegroepeerd, zoals beschreven in [Maatregel audits](/checken/maatregel-audits.md).
## Rollen
Vervolgens kunnen de bevindingen bij de rollen worden beschreven. Het systeem geeft automatisch weer welke rollen bij het proces horen, als die rollen zijn gekoppeld aan de bewijslast onder de maatregelen van het proces. De gebruiker kan zelf een rol koppelen of ontkoppelen, mits die aan het proces gekoppeld is.
## Suggesties ter verbetering
Bij stap vijf wordt gevraagd of er nog suggesties ter verbetering zijn. Deze bevindingen kunnen hier worden beschreven en er kunnen direct acties aan worden gekoppeld. Die acties worden ook meteen aan het proces gekoppeld en daar weergegeven.
## Afronding
De audit wordt afgesloten met de procesgeldigheid. Per context kan worden aangegeven tot en met wanneer het proces geldig is, en waarom.
{% hint style="info" %}
In het datumveld stelt ControlBee automatisch een geldigheidsdatum voor. Die wordt bepaald op basis van de periodiciteit uit de [Auditplanning](/checken/auditplanning.md), in combinatie met de plandatum van de audit die nu wordt uitgevoerd.
{% endhint %}
Na het opslaan staat de audit in de conceptfase en kan hij nog worden bewerkt. Indien nodig kan een export worden gemaakt in docx- of pdf-formaat, om die naar de geauditeerden te sturen en akkoord te krijgen op de bevindingen en het auditverslag.
Wanneer de audit volledig is afgerond, kan hij worden gepubliceerd. Na publicatie worden de maatregelstatussen bijgewerkt en wordt de procesgeldigheid bijgewerkt in het dashboard en in het overzicht van de processen. Na het publiceren kan de audit nog worden ingetrokken.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.controlbee.nl/checken/proces-audits.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
